Virtuelles Büro & Geschäftsadresse mieten

Ihr Büro, ohne Büro: easy Büro UG übernimmt Geschäftsadresse, Postbearbeitung, flexible Arbeitsplätze und Zuarbeit für Steuerberater – diskret, rechtssicher und persönlich betreut. Standort Regensburg, nutzbar aus ganz Deutschland.

Seit 2015
am Markt, eingetragen im Handelsregister
Regensburg
reales Büro in der Prüfeninger Straße 52
Verbund
Teil eines mittelständischen Unternehmensverbunds
Persönlich
feste Ansprechpartner statt Ticketsystem
Helles, modernes Büro mit flexiblen Arbeitsplätzen der easy Büro UG in Regensburg

Leistungen

Virtuelles Büro & Geschäftsadresse

Virtuelle Geschäftsadresse mieten – für Impressum und Geschäftskorrespondenz, mit Postannahme, Scan oder Weiterleitung.

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Impressumsservice & Privatadresse schützen

Für Online-Shops, Freiberufler, Creator und Vereine: eine Impressumsadresse, damit Ihre Wohnadresse nicht im Netz steht.

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Arbeitsplatz-Sharing

Voll ausgestattete Arbeitsplätze – tageweise, in Teilzeit oder dauerhaft. Schreibtisch, Internet und Technik inklusive.

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Zuarbeit für Steuerberater & Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, sortieren, digitalisieren und für Unternehmen oder Kanzleien geordnet bereitstellen.

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Sekretariats- & Telefonservice

Telefonannahme in Ihrem Namen, Terminkoordination, Schriftverkehr und klassische Büroorganisation.

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Für wen

  • Gründer & Selbstständige

    Sie starten und brauchen eine seriöse Adresse plus schlankes Backoffice, ohne ein eigenes Büro anzumieten.

  • Steuerberater & Buchhaltungsbüros

    Sie suchen verlässliche Zuarbeit für Belege, Erfassung und Mandantenorganisation – skalierbar nach Auslastung.

  • Unternehmen mit Remote-Teams

    Sie brauchen einen festen Anlaufpunkt für Post, Besprechungen und gelegentliche Arbeitsplätze.

  • Privatpersonen mit Schutzbedarf

    Sie möchten Ihre Wohnadresse nicht öffentlich machen und trotzdem zuverlässig Post empfangen.

Zielgruppen im Detail

Vertraulichkeit und Standards

Verschwiegenheit schriftlich vereinbart

Auf Wunsch schließen wir vor Beginn eine Verschwiegenheitsvereinbarung ab. Das ist gerade für Kanzleien und Unternehmen mit sensiblen Unterlagen wichtig.

Datenschutz nach DSGVO

Wo wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, regeln wir das in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Klare Zuständigkeiten

Sie wissen, wer Ihre Post und Ihre Unterlagen bearbeitet. Absprachen halten wir schriftlich fest, damit der Ablauf nachvollziehbar bleibt.

Saubere Abgrenzung

Wir übernehmen organisatorische und vorbereitende Arbeiten. Rechts- und Steuerberatung gehören zu den dafür befugten Berufen – das trennen wir ganz klar.

So läuft die Zusammenarbeit ab

  1. 1

    Erstgespräch

    Sie schildern Ihren Bedarf, wir klären Umfang, Erwartungen und offene Fragen. Unverbindlich und vertraulich.

  2. 2

    Vereinbarung

    Leistungsumfang, Kosten, Verschwiegenheit und Datenschutz werden schriftlich festgelegt – bevor die Arbeit beginnt.

  3. 3

    Einrichtung

    Wir richten Postweg, Übergabe von Unterlagen und Ansprechpartner ein, abgestimmt auf Ihre bestehenden Abläufe.

  4. 4

    Laufende Betreuung

    Wir erledigen die Aufgaben im Hintergrund und melden uns, wenn etwas Ihre Entscheidung braucht.

Häufige Fragen

Darf ich die Geschäftsadresse für mein Impressum nutzen?+

Ja. Die Adresse wird vertraglich als Geschäftsadresse bereitgestellt und ist für Impressum sowie Geschäftskorrespondenz vorgesehen.

Was ist eine ladungsfähige Geschäftsadresse?+

Ladungsfähig heißt: An dieser Adresse können Sie rechtswirksam Post und Zustellungen von Behörden oder Gerichten empfangen. Dafür braucht es eine schriftliche Zustimmungserklärung, eine namentliche Kennzeichnung am Objekt und eine tatsächliche Erreichbarkeit vor Ort. Wir richten das auf Wunsch für Sie ein.

Was passiert mit meiner Post?+

Wir nehmen Ihre Post an und behandeln sie vertraulich. Je nach Paket scannen wir sie und senden sie digital, leiten sie weiter oder halten sie zur Abholung bereit.

Kann ich einen Arbeitsplatz auch nur tageweise nutzen?+

Ja. Arbeitsplatz-Sharing gibt es tageweise, in Teilzeitmodellen oder dauerhaft.

Was kosten die Leistungen?+

Da Bedarf und Umfang variieren, kalkulieren wir individuell. Sie erhalten ein transparentes Angebot ohne versteckte Nebenkosten.

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Beschreiben Sie kurz Ihren Bedarf. Sie erhalten zeitnah einen konkreten Vorschlag.